Wat is nu eigenlijk data analyse en BI?
Data-analyse en Business Intelligence (BI) zijn twee termen die centraal staan in het aanbod van De Datavis. Maar wat betekenen ze en wat is het verschil? Beiden zijn cruciale aspecten van de datagestuurde besluitvorming in moderne organisaties, maar ze dienen verschillende doelen.
Data analyse
Data-analyse gaat over het verzamelen, verwerken en analyseren van gegevens om trends te identificeren, patronen te ontdekken en inzichten te verkrijgen die helpen bij het oplossen van specifieke problemen. Het is een technisch proces dat statistische methoden gebruikt om gegevens te interpreteren en is vaak gericht op het vinden van specifieke antwoorden of inzichten uit gegevenssets. Data-analyse richt zich typisch op het verleden en heden om operationele problemen aan te pakken.
Business Intelligence
Aan de andere kant is BI een bredere term die het proces van verzamelen, opslaan en analyseren van bedrijfsgegevens omvat, met als doel het ondersteunen van betere zakelijke besluitvorming. BI maakt gebruik van softwaretools om data om te zetten in bruikbare informatie, vaak gepresenteerd via dashboards, rapporten en grafieken, die organisaties helpen hun prestaties te begrijpen (adhv kennis) en te verbeteren. BI bij het maken van strategische beslissingen gebaseerd op de analyse van historische gegevens en trends.
De digitale werkomgeving
De digitale werkomgeving is een dynamisch en essentieel aspect van de moderne organisatiecultuur, waarbij technologie en flexibiliteit centraal staan. Het stelt werknemers in staat om op afstand te werken, gebruikmakend van digitale hulpmiddelen voor communicatie, informatie, dienstverlening en samenwerking. Met de voortdurende ontwikkelingen in digitale werkplektechnologieën, zoals cloud computing en geavanceerde communicatieplatforms, kunnen organisaties hun productiviteit verhogen en een betere werk-privébalans voor hun werknemers creëren. Bovendien spelen digitale werkomgevingen een cruciale rol bij het aantrekken en behouden van talent, door een flexibele en collaboratieve werkplek aan te bieden die past bij de hedendaagse verwachtingen van werknemers.
De Datavis focust in zijn werking op twee cloudomgevingen, namelijk deze van Microsoft en deze van Google. Voor Microsoft spreken we van de Microsoft 365 omgeving, waarin er met Excel gewerkt wordt, aangevuld met Power Query voor het linken en filteren van de bestanden en Power BI voor de aanmaak van dashboards. Binnen deze omgeving bestaat er reeds een sterke integratie tussen de beschikbare tools voor data analyse & BI. Voor Google werken we binnen Google Workspace, waar er gewerkt wordt met Google Sheets, die – mogelijks via extra plugins – met elkaar gelinkt worden om dashboards in Looker aan te maken.
Met welke data gaat De Datavis aan de slag?
Data staat centraal binnen de dienstverlening van De Datavis, met focus op kwantitatieve data of met andere woorden: cijfers. Met de verschillende vormen van dienstverlening beogen we om data op te waarderen tot informatie & kennis zodat er gegronde operationele & strategisch beslissingen kunnen genomen worden binnen de organisatie.
Om deze dienstverlening zo kwalitatief mogelijk te kunnen aanbieden, focussen we ons op onderstaande specifieke vormen van kwantitatieve data:
Financiële Data
Projectdata
Geodata
Concrete voorbeelden van acties die De Datavis kan opnemen zijn:
- Onderlinge afstemming data mbt budgetten, begroting & boekhouding
- Automatische opmaak van rapporten & dashboards:
- Voor opvolging budgetten & begroting, eventueel ifv kwartaalcontroles
- Controle & opvolging donaties | automatische opmaak fiscale attesten
- Opvolging van co-financiering, zoals subsidies, donaties, sponsoring
- Verantwoording aan financiers
- Personeelsplanning & -opvolging voor tijdsbesteding en financiën
- Specifiek voor Geodata:
- Analyse benodigde brondata voor GIS-analyses & geovisualisaties
- Opzetten cloud-systeem om samen aan GIS-projecten te werken
- Kleine projecten met Geodata: opmaken kaarten, beperkte analyses
- Ondersteuning marktbevraging voor grotere opdrachten mbt Geodata
Hoe kan De Datavis jouw organisatie ondersteunen?
Aan de hand van onderstaande vormen van dienstverlening tracht De Datavis jouw organisatie te ondersteunen om een meerwaarde toe te voegen aan de aanwezige data, om zo de nodige stappen te zetten richting bruikbare informatie en kennisverwerving.
De dienstverlening kan een bepaald traject omvatten, voor zowel bij de opstart van organisaties als voor de optimalisatie van de datastructuren binnen bestaande organisaties. Voor zijn klanten voorziet De Datavis ook een continue beschikbaarheid voor kleinere problemen. Aan de hand van opleidingen trachten we om de benodigde kennis binnen de organisatie op te krikken, zodat jullie zelf verder aan de slag kunnen inzake datavisualisatie & databeer mbt financiën en projectbeheer. Daarnaast De Datavis – naargelang de interne planning het toelaat – tijdelijke interimopdrachten.
Opstartpakket
- Opzetten digitale werkomgeving in Microsoft 365 of Google Workspace
- Opzetten tools voor opvolging financiën & projectdata in Microsoft 365 of Google Workspace: templates, rapporten, dashboards
- Analyse tools voor verwerking geodata
- Ondersteuning marktbevraging voor grotere opdrachten
- Traject via stappenplan
- Analyse van huidige situatie & implementatie voorstellen
- Data koppelen, filteren, structureren
- Automatisatie opmaak rapporten, dashboards,
- Advies mbt financiële organisatie, projectopvolging, verwerking geodata
- Traject via stappenplan
Optimalisatietraject
Support & helpdesk
- Beschikbaarheid voor kleinere problemen, vragen, opleidingen
- Ondersteuning online of ter plaatse
- Brengt je op de hoogte van interessante nieuwe ontwikkelingen, op maat van jouw organisatie
- Via abonnementsformule: voordeligere prijszetting, verrekend per gewerkt uur
- Excel voor mederwerkers non/social profit organisaties
- Power Query en/of Power BI voor financiën & projectopvolging
- Data analyse in de Google Workspace
- Financiën voor projectmedewerkers en/of – coördinatoren
- Visualisatie met enkele basistools (zoals PowerPoint)
- Basisprincipes mbt beheer en verwerking van geodata
Opleidingen
Interims
- Opvangen tijdelijke afwezigheid medewerker
- Overbruggen periode bij personeelswissel
- Mogelijke functies: projectcoördinator | financieel coördinator | GIS medewerker | medewerker data analyse
Stappenplan
Deze dienstverlening voor een opstartpakket of optimalisatietraject volgt steeds een aantal vaste stappen. De tijdsinvestering per stap is afhankelijk van de complexiteit van de vraag en het aantal medewerkers dat betrokken dient te worden.
